לפגישה עם מנהל או מנהלת בית הספר עליכם להגיע עם מסמכי ההשכלה ועם מסמכי ניסיון תעסוקתי קודם (אם קיים), ולהציגם בפני המנהל. על המנהל לוודא שהמסמכים מקוריים, לכתוב על עותק מהם "נאמן למקור", לחתום על העותק ולהטביע את חותמת בית הספר.
אם בשלב הריאיון הביע המנהל רצון להעסיקכם כעובדי הוראה, הוא ימסור לכם את סמל בית הספר. בעת הגשת הבקשה לפתיחת תיק עליכם להזין את סמל בית הספר שקיבלתם ולצרף את המסמכים שעליהם חתם המנהל.
לתשומת ליבכם, הבעת רצון מצד המנהל אין משמעה התחייבות להעסקה, אלא היא חלק מתהליך פתיחת תיק למועמד להתמחות בהוראה במשרד החינוך.
עליכם להגיש את הבקשה באופן מקוון על ידי לחיצה על כפתור
בקשה לרישום עובד הוראה שבהמשך דף זה. לבקשה יש לצרף את המסמכים הבאים, סרוקים בסורק או באפליקציית סריקה,
בפורמט
PDF
בלבד.
מסמכי חובה
מסמכים שאינם מסמכי חובה
אם קיימים מסמכי העסקה קודמת, יש לצרפם כשהם חתומים על ידי מנהל בית הספר.
לתשומת ליבכם, לאחר צירוף המסמכים יש לבצע "שמירה".
אם קיבלתם על המסך הודעה בנוסח: הינך רשום כעובד הוראה, לצורך מילוי שאלון עליך לפנות למוקד המחוזי לעדכון אמצעי הקשר, הצטיידו בתעודת זהות ועדכנו את אמצעי הקשר במוקד המחוזי לצורך מילוי השאלון.
עם שמירת בקשתכם לרישום הבקשה, תועברו לאישור מנהל בית הספר שצוין בבקשה.
כ-48 שעות לאחר אישור הבקשה על ידי המנהל, תקבלו הודעה בדוא"ל או ב-SMS שלפיה אושרה בקשתכם לקבלת סיסמה למערכות משרד החינוך.
לשם מילוי השאלון לחצו על כפתור מילוי שאלון עובד הוראה שבהמשך דף זה. תועברו למסך הזדהות שבו עליכם להזין שם משתמש וסיסמה. אם אין לכם סיסמה או שכחתם את סיסמתכם, באפשרותכם להנפיק לעצמכם סיסמה בקישור המופיע בצד שמאל של המסך. לחלופין תוכלו לפנות למרכז שירות ומידע ארצי בטלפון 6552* או 073-3983960 בין השעות 7:30 - 22:00.
לשאלון יש לצרף את המסמכים הבאים, סרוקים בסורק או באפליקציית סריקה בפורמט PDF בלבד.
מועמדים שהחלו את התהליך בשלב רישום עובד הוראה למשרד החינוך וכבר צירפו את מסמכי החובה, אינם נדרשים לצרף את המסמכים פעם נוספת, אולם רשאים לצרף מסמכים נוספים שיש ברשותם:
מועמדים חדשים להוראה בבתי ספר יסודיים או בחטיבות ביניים, שזוהי עבודתם הראשונה במערכת החינוך הרשמי, יצרפו גם את המסמכים האלה:
מסמכי חובה
מסמכים שאינם מסמכי חובה
טופס 101
בקשה לקצובת נסיעה
לתשומת לבכם, לאחר שהמנהל מאשר את השאלון, לא ניתן לעדכן או לשנות פרטים בטופס המקוון.
חדש: הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה
בהתאם לצו ההרחבה לפנסיית חובה, כל עובד המועסק בכל מקום עבודה חייב להיות מבוטח בהסדר פנסיוני ולבחור בהודעה בכתב למעסיק בסוג הפנסיה המקיפה, לרבות קופת גמל לקצבה. ההסדר הפנסיוני החל על עובדי הוראה הוא הסדר מיטיב המורכב משלושה רבדים. קליטת עובד תתאפשר, בין היתר, רק לאחר המצאת טופסי ההצטרפות להסדר פנסיוני בגין כל אחד מהרבדים, חתום על ידי קרן הפנסיה ו/או קופת הגמל ועל ידי העובד. הרבדים הם:
קרן פנסיה/ביטוח מנהלים עבור השכר הפנסיוני
חיסכון פנסיוני על עבודה נוספת (מעל 100% משרה)
חיסכון פנסיוני על החזר הוצאות
שירות חדש בתיק עובד הוראה מקוון מאפשר הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה מקיפה עבור שלושת רובדי השכר, בהתאם לבחירתכם. לאחרונה החל פיילוט עם קרנות הפנסיה "הראל פנסיה וגמל" ו"מנורה מבטחים פנסיה וגמל". בעתיד נרחיב את השירות לכל קרנות הפנסיה במשק.
אופן ההצטרפות לקרן: דמי הניהול בגין צבירה והפקדה של כל אחת מהחברות המנהלות קרן פנסיה צוברת יוצגו בפניכם בעת בחירת קרן הפנסיה, בהתאם להודעה של כל חברה כפי שהועברה למשרד החינוך. עליכם לבחור באפשרות של "הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה" ואז לבחור בקרן שתרצו. בסיום התהליך יופק אישור הצטרפות.
לאחר שיגור השאלון, יועברו נתוני השאלון לבדיקה, לאישור ולהשלמת נתונים במערכות משרד החינוך על ידי הגורמים האלה:
לתשומת ליבכם,
אם חסרים מסמכים חיוניים בתיק, רשאי כל אחד מגורמים המפורטים לעיל לדחות את הבקשה עד שתשלימו את החסר.
אין לראות בסיום תהליך פתיחת התיק ואישורו על ידי אגף כוח אדם בהוראה, הבטחה לעבודה ולשיבוץ.
תוכלו לעקוב אחר סטטוס הטיפול בבקשה לפתיחת תיק באזור הנתונים שלי שבדף זה. הנתונים יוצגו לאחר הזדהות.
