רישום עובד הוראה במשרד החינוך

שלב זה מיועד למי שאינו בוגר מכללה להוראה בישראל המוכרת על ידי המועצה להשכלה גבוהה (מל"ג) ולבוגרי מכללות שהמכללה לא העבירה את נתוני ההכשרה שלהם למשרד החינוך.

עליכם להגיש את הבקשה באופן מקוון על ידי לחיצה על כפתור בקשה לרישום עובד הוראה שבהמשך דף זה. לבקשה יש לצרף את המסמכים הבאים, סרוקים בסורק או באפליקציית סריקה בפורמט PDF בלבד.

מסמכי חובה

• צילום תעודת זהות 

• טופס ויתור סודיות

• מסמכי השכלה חתומים על ידי מנהל בית הספר (תעודת תואר ראשון + תעודת הוראה + גיליונות ציונים או אחת החלופות המפורטות במסך בקשה לרישום עובד הוראה).

מסמכים לצורך הכרה בוותק

לצורך הכרה בשנות ותק יש לשלוח אישור מהמעסיק על תקופת העסקה ובנוסף יש לצרף "דוח מעסיקים" מביטוח לאומי. ללא אישור זה לא יהיה ניתן להכיר בוותק. את המסמכים הללו יש לסרוק יחד כקובץ אחד ולצרפם במסך בקשה לרישום עובד הוראה. יש לסרוק את המסמכים כקובץ אחד.

מסמכים שאינם מסמכי חובה

אם קיימים מסמכי העסקה קודמת, יש לצרפם כשהם חתומים על ידי מנהל בית הספר.

לתשומת ליבכם,

• לאחר צירוף המסמכים יש לבצע שמירה.

• אם קיבלתם על המסך הודעה בנוסח: הינך רשום כעובד הוראה, לצורך מילוי שאלון עליך לפנות למרכז שירות ומידע ארצי לעדכון אמצעי הקשר, הצטיידו בתעודת זהות ועדכנו את אמצעי הקשר במוקד לצורך מילוי השאלון.

מילוי שאלון מקוון לפתיחת תיק עובד הוראה

בוגרי מכללות שנתוני הכשרתם מגיעים בממשק מכללות למערכת המידע של משרד החינוך, מתחילים ישירות משלב מילוי שאלון, ללא צורך בבקשה לרישום.

לשם מילוי השאלון לחצו על כפתור מילוי שאלון עובד הוראה שבהמשך דף זה. תועברו למסך הזדהות שבו עליכם להזין שם משתמש וסיסמה. אם אין לכם סיסמה או שכחתם את סיסמתכם, באפשרותכם להנפיק לעצמכם סיסמה בקישור המופיע בצד שמאל של המסך. לחלופין תוכלו לפנות למרכז שירות ומידע ארצי.

• למועמדים שעומדים בדרישות השכלה תציג המערכת הודעה מתאימה, והם לא יידרשו לצרף מסמכי השכלה.

• אם אתם בוגרי מכללה להוראה בישראל, סיימתם לפחות שלוש שנות לימוד במכללה, והמערכת אינה מזהה שאתם עומדים בדרישות השכלה, פנו למכללה לצורך העברת הנתונים למשרד החינוך.

• אם אתם מועמדים שאינם בוגרי מכללה להוראה בישראל, והמערכת אינה מזהה שאתם עומדים בדרישות ההשכלה, תחויבו לצרף מסמכי השכלה בתהליך מילוי השאלון המקוון.

לשאלון יש לצרף מסמכים סרוקים בסורק או באפליקציית סריקה בפורמט PDF בלבד. 

מועמדים שהחלו את התהליך בשלב רישום עובד הוראה למשרד החינוך וכבר צירפו את מסמכי החובה, אינם נדרשים לצרף את המסמכים פעם נוספת, אולם רשאים לצרף מסמכים נוספים שיש ברשותם:

• קורות חיים

• תעודת שחרור מצה"ל או תעודת פטור משירות צבאי או תעודת שירות לאומי.

• מסמכים נוספים שברצונם לצרף ולא צורפו בשלב פתיחת הבקשה לסיסמה.

מועמדים חדשים להוראה בחינוך הרשמי בלבד בגני ילדים, בבתי ספר יסודיים או בחטיבות הביניים יצרפו גם את המסמכים האלה:

מסמכי חובה

• צילום המחאה או אישור בנק על חשבון פעיל

• אישור מקרן פנסיה על פתיחת הקרן (למי שלא בחרו בהצטרפות מקוונת)

מסמכים שאינם מסמכי חובה

• טופס 101

• בקשה לקצובת נסיעה

לתשומת לבכם, לאחר שהמנהל מאשר את השאלון, לא ניתן לעדכן או לשנות פרטים בטופס המקוון.

הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה

בהתאם לצו ההרחבה לפנסיית חובה, כל עובד המועסק בכל מקום עבודה חייב להיות מבוטח בהסדר פנסיוני ולבחור בהודעה בכתב למעסיק בסוג הפנסיה המקיפה, לרבות קופת גמל לקצבה. ההסדר הפנסיוני החל על עובדי הוראה הוא הסדר מיטיב המורכב משלושה רבדים. קליטת עובד תתאפשר, בין היתר, רק לאחר המצאת טופסי ההצטרפות להסדר פנסיוני בגין כל אחד מהרבדים, חתום על ידי קרן הפנסיה ו/או קופת הגמל ועל ידי העובד. הרבדים הם:

1. קרן פנסיה/ביטוח מנהלים עבור השכר הפנסיוני

2. חיסכון פנסיוני על עבודה נוספת (מעל 100% משרה)

3. חיסכון פנסיוני על החזר הוצאות 

שירות חדש בתיק עובד הוראה מקוון מאפשר הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה מקיפה עבור שלושת רובדי השכר, בהתאם לבחירתכם. לאחרונה החל פיילוט עם קרנות הפנסיה "הראל פנסיה וגמל" ו"מנורה מבטחים פנסיה וגמל". בעתיד נרחיב את השירות לכל קרנות הפנסיה במשק.

אופן ההצטרפות לקרן: דמי הניהול בגין צבירה והפקדה של כל אחת מהחברות המנהלות קרן פנסיה צוברת יוצגו בפניכם בעת בחירת קרן הפנסיה, בהתאם להודעה של כל חברה כפי שהועברה למשרד החינוך. עליכם לבחור באפשרות של "הצטרפות מקוונת לקרן פנסיה" ואז לבחור בקרן שתרצו. בסיום התהליך יופק אישור הצטרפות.

מסמכים לצורך הכרה בוותק

לצורך הכרה בשנות ותק יש לשלוח אישור מהמעסיק על תקופת ההעסקה ובנוסף יש לצרף "דוח מעסיקים" מביטוח לאומי. ללא אישור זה לא יהיה ניתן להכיר בוותק. את המסמכים הללו יש לסרוק בלשונית צירוף מסמכים. יש לסרוק את המסמכים כקובץ אחד.

סיום תהליך פתיחת תיק עובד הוראה

לאחר שיגור השאלון יועברו נתוני השאלון לבדיקה, לאישור ולהשלמת נתונים במערכות משרד החינוך על ידי הגורמים האלה:

• מנהל המוסד

• תחום כוח אדם בהוראה במחוז

• חשב שכר – רק אם המעסיק הוא משרד החינוך

לתשומת ליבכם,

• אם חסרים מסמכים חיוניים בתיק, רשאי כל אחד מגורמים המפורטים לעיל לדחות את הבקשה עד שתשלימו את החסר.

• אין לראות בסיום תהליך פתיחת התיק ואישורו על ידי אגף כוח אדם בהוראה, הבטחה לעבודה ולשיבוץ.

• תוכלו לעקוב אחר סטטוס הטיפול בבקשה לפתיחת תיק באזור הנתונים שלי שבדף זה. הנתונים יוצגו לאחר הזדהות.