ברוכות וברוכים הבאים למשרד החינוך!

שאלות ותשובות

• כיצד אני פותח/פותחת תיק עובד/עובדת הוראה ואיזה מסמכים נדרשים?
  שלב 1 - בקשה לרישום עובד הוראה

  על מנת לפתוח תיק כעובד הוראה חדש, יש לבצע תחילה בקשה לרישום ראשוני:

  • הרישום הראשוני מחייב הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית.

   

  לאחר מכן, יש למלא בקשה לרישום בטופס המקוון "בקשה לרישום עובד הוראה". בטופס זה יהיה עליך למלא את פרטיך האישיים וכן את סמל המוסד שבו מתוכנן השיבוץ שלך.

   

  • לאחר הגשת הטופס, הוא יועבר לאישור מנהל המוסד/המפקח על המוסד והגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך.
  • עם קבלת האישורים, יישלח אליך מסרון הכולל קישור להמשך התהליך.

  שלב 2 – מילוי שאלון מקוון

  על מנת לפתוח תיק עובד הוראה במערכת החינוך יש לצרף את המסמכים הבאים:

  • צילום תעודת זהות
  • הצהרה ממוחשבת על ויתור סודיות
  • אישור ניהול חשבון בבנק
  • טפסי הצטרפות מקרן ההשתלמות והפנסיה לבחירתך
  • תעודת שחרור משירות צבאי או שירות לאומי
  • מסמכי השכלה חתומים על ידי מנהל בית הספר או נוטריון: אישורי העסקה קודמים לצורך הכרה בוותק (אם קיימים) + דו"ח מעסיקים מביטוח לאומי

  לתשומת ליבכם, העסקה באמצעות בעלות או רשתות חינוך בחינוך המוכר שאינו רשמי מחייבת מילוי שאלון מקוון. עם זאת, תהליך הגשת המסמכים יתבצע ישירות מול המעסיק. 

  חשוב לדעת:

  • ניתן לצרף קבצי PDF בלבד
  • אם קיימים כמה מסמכים מאותו סוג, יש לאחדם לקובץ אחד
  • לאחר העלאת המסמכים, חשוב לבצע שמירה
  • למדריך להקטנת קבצים
• כיצד ניתן לדעת מה סטטוס השיבוץ שלי?
  • אם השיבוץ מאושר ודווחו שעות במערכת אופקית – נתוניך יועברו לחשבות לצורך תשלום שכר.
  • אם השיבוץ אינו מאושר – עליך לפנות לבירור הנושא מול מנהלי המוסד או מפקחי גני הילדים.
  • במוסד מוכר שאינו רשמי יש לפנות למעסיק לעניין דיווח המשרה.
• איך אני יודעת שאושר לי טופס 101?
  לאחר בדיקת הטופס ואישורו תישלח הודעת SMS עם עדכונים בנוגע לסטטוס הטופס.

  עובדי הוראה המועסקים על ידי בעלויות, רשתות חינוך או רשויות מקומיות יבצעו את התהליך מול מעסיקם הישיר.

• מה כוללת שנת התמחות?
  שנת ההתמחות כוללת:

  • ליווי מקצועי על ידי חונך שמונה ושובץ במערכת על ידי מנהל בית הספר או המפקחת על גני הילדים
  • השתתפות בסדנת התמחות המתקיימת באחריות אחד ממוסדות הכשרת עובדי הוראה.
  • תהליכי הערכת משוב אמצע שנתי והערכה מסכמת על תפקוד המתמחה על בסיס צפייה בשיעוריו על ידי החונך, המנהל או המפקח וקיום שיחות עימו במהלך השנה.

  • שיבוץ במסגרות העסקה המאושרות כתקופת התמחות:

    • העסקה ישירה במוסדות חינוך רשמיים או במוסדות החינוך המוכרים שאינם רשמיים מגיל 3 ומעלה.
    • העסקה בבתי ספר שבפיקוח משרד הכלכלה.
    • העסקה במסגרת היל"ה, כאשר בקבוצה משובצים לפחות עשרה תלמידים.
    • העסקה במסגרות מאושרות להתמחות על ידי משרד החינוך - בכל שנה מתפרסמת בפורטל עובדי הוראה רשימה של מסגרות מאושרות להתמחות המתעדכנות מעת לעת.
• מהם התנאים להכרה בשנת התמחות?
  תקופת העסקה המזכה בהכרה בהתמחות:

  • העסקה ברצף של שישה חודשי עבודה בפועל (לא כולל חופשת הקיץ בחודשים יולי ואוגוסט).
  • שיבוץ מראש בשתי תקופות של שלושה חודשים מלאים (כל אחת מהן), ובתנאי שהשיבוץ לתקופה הראשונה הוא לא יאוחר מסוף חודש דצמבר, כדי לאפשר שישה חודשים מלאים באותה השנה.
• אילו שירותי שכר זמינים בפורטל עובדי הוראה?
  בפורטל עובדי הוראה ניתן לבצע מגוון פעולות:

  • לצפות בתלוש השכר ובטופס 106 באופן מקוון.
  • להצטרף לשירות "תלוש ירוק" – ביטול הדפסת התלוש וטופס 106 וצפייה בהם בפורטל/בנייד. לתלוש הירוק – ביטול הדפסת תלוש.
• כיצד ניתן לחשב את השכר הצפוי?
   מחשבון הדמיית שכר מאפשר לצפות בהדמיית שכר בהתאם לנתונים שאותם תקליד: תפקיד, מקצוע, הסמכות ועוד.

  חשוב לדעת:

  • קבלת הדמיית השכר מתבצעת בהתאם לרפורמות השכר השונות. ביצוע התחשיב יחושב בהתאם לנתונים שהוזנו.
  • למען הסר ספק, הנתונים המוזנים במחשבון הם אנונימיים ואינם נשמרים במערכת.
  • תוצאת החישוב מבוססת על הנתונים שהוזנו בלבד. היא אינה מהווה התחייבות של משרד החינוך לתשלום שכר בפועל.

  למעבר למחשבון השכר