פרטים אישיים

שאלות ותשובות

• השתנו הפרטים האישיים שלי, כיצד ניתן לעדכן אותם?
  יש להזדהות באמצעות שם משתמש וסיסמה, ולאחר מכן בקטגוריית הפרטים האישיים לעדכן את השינויים. לתשומת לבך, שינוי בכתובת המגורים יתבצע אך ורק דרך משרד הפנים.

• מה ההבדל בין כתובת מגורים לכתובת למכתבים?
  כתובת מגורים היא הכתובת המעודכנת במרשם האוכלוסין שבמאגרי משרד הפנים. כתובת למכתבים היא הכתובת שדווחה על ידי עובד ההוראה והיא ניתנת לעדכון בפורטל עובדי הוראה.

• ברצוני לקבל מסרונים (SMS) לצורך קבלת התראות ממשרד החינוך. מה לעשות?
  עליך לעדכן את מספר הטלפון הנייד ולסמן "מעוניין לקבל מסרונים לטלפון הנייד" בדף הפרטים האישיים שבפורטל עובדי הוראה. כמו כן עליך לוודא שהטלפון הנייד שברשותך מאפשר קבלת מסרונים.

• התבקשתי לשלוח טופס המחאה מבוטלת. אין לי צ'קים, יש אפשרות אחרת במקום זאת?
  ​כן, ניתן לצרף טופס ניהול חשבון בנק.

• האם אני יכול לצפות בתיקי האישי?
  אתה רשאי להגיש בקשה לעיון בתיק אישי במחוז שבו אתה מועסק.

• האם אני יכול לראות כל מסמך בתיק האישי?
  לכל עובד יש זכות עיון בתיק האישי, אך קיימים סייגים לעיון במסמכים שונים. ניתן לראות את הוראות הנוהל בפרק 93.125 בתקנון שירות (תקשי"ר) עובדי מדינה.

• אם אני עובר מחוז, איך עובר התיק למחוז החדש?
  התיק המקוון נמצא בארכיון אלקטרוני בשרת המשותף לכלל המחוזות, ולכן אין צורך בהעברת תיק ממחוז אחד למשנהו.

• עברתי דירה ליישוב מזכה במס, ויש לי אישור תושב, אך במשרד הפנים עוד רשומה הכתובת הישנה. מה עלי לעשות?
  ​יש לשנות את הכתובת בתעודת הזהות, ורק לאחר מכן להגיש טופס 101 ואישור תושב.

תיק סרוק

• האם התיק שלי סרוק?
  תוכל לברר אם תיקך סרוק או לא במחוז שבו אתה מועסק. כך או כך, כבר היום תוכל לצפות במידע על תנאי שכרך בנושאים כמו ותק בהוראה, דרגות, גמולי השתלמות, אישורי לימודים והשכלה וכדומה בדפים המתאימים בפורטל, לאחר הזדהות.

• האם אני יכול לקבל מסמכים מתיק סרוק?
  ניתן לקבל כל מסמך מתיק סרוק באמצעות אגף כוח אדם בהוראה במחוז שבו אתה מועסק.

• כשנקלטתי לעבודה מסרתי תעודה או דיפלומה מקורית. האם אני יכול לקבל אותה חזרה לאחר הסריקה?
  כל התעודות המקוריות שנמצאו בתיקים האישיים נסרקו ולאחר מכן נשלחו למחוז, כדי להשיבן לבעליהן. אם הייתה תעודת מקור בתיק ולא הגיע לידיך, פנה למחוז שבו אתה מועסק.