מינוי לתפקידי הדרכה

הנחיות כלליות

• מועמדים להדרכה שאין להם רשומה במשרד החינוך (לדוגמה, מורה במוסד אקדמי או עובד הוראה במוסד חינוך מוכר שאינו רשמי שמכל סיבה שהיא לא פתח תיק עובד הוראה), נדרשים לפתוח תיק בתחום כוח אדם בהוראה במחוז שבו הם ילמדו או שבמסגרתו הם ידריכו.

• בסיום תהליך הקליטה יופק כתב המינוי שלך לשנת הלימודים תשפ"ד.

• כתב המינוי יופיע בפורטל באזור האישי בדף זה לאחר הזדהות.

• המדריכים נדרשים לתאם עם המפקח הרלוונטי הממונה על ההדרכה (במחוז או במטה) את פריסת שעות ההדרכה על פני ימי השבוע.

• המדריכים נדרשים ליידע בכתב את המפקח הממונה על ההדרכה לגבי כל שינוי בתנאי ההעסקה בהוראה או בפריסת שעות ההדרכה על פני ימי השבוע.

שלב ראשון: עמידה בתנאי סף

עם קבלת פרטי המדריך או המדריכה מתעדכנת מועמדותו במערכת על ידי מרכז ההדרכה המנהלי במחוז או במטה, ויצוינו תחום ההדרכה וזהות הממונה. לאחר מכן מתבצעת בדיקה אוטומטית במערכת ונבדקת העמידה בתנאי הסף על פי הנתונים המעודכנים במערכות המשרד.

שימו לב, מועמדים שאינם מעודכנים במערכות המשרד נדרשים לפתוח תיק בכוח אדם בהוראה במחוז שאליו הם משתייכים במסגרת ההוראה ו/או ההדרכה.

תנאי סף לתפקידי הדרכה

התנאים למינוי בהדרכה הם כפי שיפורטו להלן במצטבר:

• תואר ראשון ממוסד מוכר להשכלה גבוהה מהארץ או תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה מחו"ל שקיבל אישור שקילות מהגף להערכת תארים ודיפלומות.

• שנות עבודה בפועל בהוראה, המזכות בוותק בהוראה (העסקה בשעות תקן בית ספרי - ש"ש):

• מדריכים מוסדיים מכל הסוגים ומדריכים מרכזים מחוזיים וארציים – 4 שנות הוראה בפועל, לפחות, המזכות בוותק בהוראה.

• מדריכים פנים בית ספריים (מורים מובילים) בלבד – 3 שנות הוראה בפועל, לפחות, המזכות בוותק בהוראה.

• תעודת הוראה או רישיון הוראה או רישיון לעיסוק בהוראה.

• עבודה בהוראה לפי תוכנית הלימודים המוסדית הרגילה של מוסד החינוך בהיקף של שליש משרה לפחות.

שימו לב,

• העומדים בתנאי הסף יעברו לשלב מילוי השאלון בפורטל עובדי הוראה. הזמנה אישית למילוי שאלון ההדרכה תישלח אליהם ישירות לדוא"ל האישי. במקרה שלא התקבל דוא"ל, יש לחפשו בספאם או בלשונית קידומי מכירות.

• באזור האישי בפורטל ניתן לראות את סטטוס העמידה בתנאי הסף. על מועמדים שאינם עומדים בתנאי הסף לפנות ליחידת ההדרכה במחוז או במטה.

שלב שני: מילוי השאלון

כניסה לשאלון בפורטל עובדי הוראה

לאחר הזדהות במערכת יוצגו למועמדים פרטי מועמדות להדרכה עם קישור לשאלון ההדרכה. ניתן בכל שלב לצפות בסטטוס המועמדות.

תנאים למילוי השאלון

• היקף משרת ההוראה: שליש משרה בהוראה

• 12 שעות ב'אופק חדש', כולל שעות שהייה ופרטני

• שעות ב'עוז לתמורה', כולל שעות שהייה ופרטני

• 8 שעות ב'עולם הישן'

  רק לאחר שהמערכת מוודאת שהיקף ההוראה בפועל הוא לפחות שליש משרה, ניתן יהיה למלא את השאלון. 

• דיווח מערכת שעות בהוראה: אם מערכת השעות בבית הספר לשנה הקרובה אינה מדווחת במערכות המשרד – לא ניתן להמשיך בתהליך מילוי השאלון. במקרה זה, יש לפנות לבית הספר לצורך שיבוץ שעות ההוראה ודיווחן במערכת המתוקשבת.

• עמידה בהיקף המשרה המאושר: אם קיימת חריגה מהיקף משרה מאושר בהוראה ובהדרכה יחד, יש לפנות למפקח/ת בית הספר למילוי בקשת זכאות במערכת. הבקשה תידון בהתאם לנהלים לעניין אישור העסקה בהיקף חורג כאמור.

• גמולי תפקיד:  

• למדריכים ניתן אישור לקבל שני גמולי תפקיד בלבד. אישור לקבלת גמול שלישי מותנה באישור מיוחד של מנהל מחוז. למען הסר ספק, הדרכה נחשבת לתפקיד לעניין זה.

• מדריך פנים בית ספרי (מורה מוביל) לא יוכל לשמש כרכז מקצוע ואף לא לקבל גמול בגין ריכוז בתחום שבו הוא מדריך.

שימו לב, מילוי שאלון ההדרכה יתאפשר רק לאחר עמידה בכל התנאים המפורטים להלן או בקבלת האישורים המתאימים ודיווחם במערכת המתוקשבת.

מערכת שעות בהדרכה

בשאלון תיפתח טבלה שבועית שבה ניתן להזין את ימי ושעות ההדרכה. הנחיות למילוי מערכת השעות:

• יום הדרכה הוא בן 7 שעות.

• ניתן לפצל יום הדרכה אחד בלבד לשני ימי עבודה שונים, בצירופים אלו בלבד:

• 2 שעות + 5 שעות

• 3 שעות + 4 שעות

• היקף שעות ההוראה ושעות ההדרכה ביום אחד לא יעלה על 9 שעות (שעות שהייה ושעות פרטניות נחשבות כשעות הוראה לכל דבר).

שלב שלישי: שיגור השאלון

המועמדים לתפקידי הדרכה שעמדו בתנאי הסף ומילאו את ימי ההדרכה וההצהרות הנדרשות ישגרו את השאלון על ידי לחיצה על הכפתור המתאים.

בשלב זה השאלון עובר להמשך טיפול של המפקח הממונה שיאשר את המועמדות במערכת או יבצע דחייה – אם יתברר שיש צורך בשינוי הנתונים בשאלון. במקרה של דחייה, המועמדים יוכלו לפנות לממונה כדי לקבל הסבר לגבי סיבת הדחייה.

שלב רביעי: קליטה במשרד

נתוני המדריך כפי שמולאו בשאלון מועברים לקליטה במערכות המשרד לצורך שיוך המועמדים לרפורמה לעניין העסקתם בהדרכה, חישוב היקף משרה כולל ודיווח שעות ההדרכה למערכת השכר.

במקרה של שגיאה המועמדות תעבור לסטטוס "שגיאה בקליטה", והודעה תישלח למועמדים לצורך טיפול בשגיאות ושיגור השאלון מחדש לאחר הטיפול.

אם הנתונים נקלטו בהצלחה, יעלה כתב המינוי למרחב האישי בפורטל עובדי הוראה.

שלב חמישי: כתב מינוי

המערכת תבצע הפקת כתב מינוי אוטומטית עבור דיווח תקין. כתב המינוי יוצג בפורטל. (מומלץ להוריד עותק של כתב המינוי ולשמור אותו במחשב האישי).

זכאות לאחזקת רכב

מדריכים מרכזים בעלי 4 ימי הדרכה, שכל ימי ההדרכה שלהם הם בסלים 1, 2, 8 בלבד, זכאים לאחזקת רכב, ויקבלו מכתב זכאות לאחזקת רכב שיופיע בדף זה לאחר הזדהות.

רק מדריכים שקיבלו מכתב זכאות לאחזקת רכב המופיע בדף זה, יכולים לשלוח באמצעות פתיחת פנייה מדף זה בקשה לקבלת תשלום מהגזברות. לפנייה חובה לצרף את המסמכים הבאים:

רשימת המסמכים שיש לצרף

1. מכתב הזכאות שקיבלתם בפורטל, סרוק;

2. הצהרה זו, חתומה וסרוקה;

3. תצלום רישיון נהיגה בתוקף לתקופת ההקצאה;

4. תצלום רישיון רכב בתוקף לתקופת ההקצאה;

5. תצלום תעודת ביטוח חובה + ביטוח מקיף או צד ג' (על שמך או על שם בן או בת הזוג בלבד);

6. תצלום ספח תעודת זהות הכולל מספר זהות של בן או בת הזוג;

7. תצלום העברת בעלות (במקרה הצורך);

8. תצלום חוזה התקשרות עם חברת הליסינג (אם מדובר ברכב ליסינג).

מידע חשוב נוסף למדריכים

דיווח שעות עבודה

החל מהתאריך 1.9.2025, שנת הלימודים תשפ"ו, עובדי ההוראה בתפקידי ההדרכה נדרשים למלא את דוח העבודה החודשי באופן מקוון. למידע נוסף

אישור העסקה מעל היקף משרה קיים

החל משנה"ל תשפ"ד בקשות לחריגת משרה עבור מדריכים, הן בחינוך הרשמי והן במוכר שאינו רשמי, יוזנו במערכת זכאויות על ידי המפקחות על הפיתוח המקצועי. 

יש לפעול על פי נוהל זה: נוהל העסקה מעבר ל-100% משרה בחינוך הרשמי. 

להלן העקרונות הכלליים: 

1. מדריך שעובד במשרת ההוראה טרום רפורמה יכול לעבוד עד 140% היקף העסקה, ולא יותר מ–42 שעות.

2. מדריך שעובד במשרת ההוראה באופק חדש יכול לעבוד עד 42 שעות.

3. מדריך שעובד במשרת ההוראה בעוז לתמורה יכול לעבוד עד 50 שעות. 

מדריכים המועסקים ברפורמה אחת בלבד – שיבוצם יאושר ללא צורך בהגשת בקשה במערכת זכאויות (כל עוד הם עומדים בעקרונות הנ"ל).

רק עבור מדריכים המועסקים בשתי רפורמות, יש להגיש בקשה במערכת זכאויות.

עבודה בהדרכה לאחר שש שנים ברצף

תפקיד ההדרכה הוא תפקיד זמני לשנה אחת. ככלל ובהתאם להוראות בעניין זה, ניתן למנות מדריכים ברצף עד שש שנות לימודים (לשנת לימודים אחת עם אפשרות להארכה בכל פעם לשנת לימודים נוספת ועד שש שנים בסך הכול). העסקה מעבר לשש שנים ברצף טעונה אישור של ועדת חריגים.

היתר עבודה פרטית

על המדריכים חלות ההוראות לעניין היתר לעבודה פרטית, כמפורט בהוראות חוזר מנכ"ל בנושא היתר עבודה פרטית/נוספת לעובדי הוראה. יודגש כי אם המדריך מצהיר על עבודה נוספת, הוא לא יוכל להיכנס לתפקידו בהדרכה בטרם יקבל אישור. לטופס בקשה להיתר עבודה פרטית.

איסור על קיום השתלמויות במסגרת העבודה בהדרכה

חל איסור מוחלט על מדריכים לקיים השתלמויות לעובדי הוראה במסגרת יום עבודתם כמדריכים. השתלמות לעניין זה משמעותה תוכנית מפגשים רציפה המתוכננת מראש ומאושרת להכרה לגמול על ידי אגף א' לפיתוח מקצועי. כמו כן, חל איסור על מדריכים להשתלם במסגרת ימי הדרכה שלהם, למעט השתלמות מדריכים בתקופה של חופשה במוסדות החינוך.

הוראות לעניין איסור העסקת קרובי משפחה

על המדריכים חלות ההוראות לעניין איסור העסקת קרובי משפחה בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל בנושא.

חופשות מדריכים

• חופשות המדריכים אינן חופפות לחופשות התלמידים ועובדי ההוראה במוסדות החינוך, אלא חופפות לחופשות המפקחים. פירוט חופשות המדריכים מצוי בנספח לכתב המינוי שמעודכן ומופק על ידי אגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה מדי שנה.

• חופשות המדריכים הן כנהוג לגבי מפקחים – יחסית להיקף המשרה, דהיינו 26 ימי חופשה בשנה (למשרה מלאה) ו-10 ימי חופשה בחגים: בערב ראש השנה בערב יום הכיפורים, בערב סוכות, בערב פסח, בערב שבועות ובחול המועד פסח.