מילוי מקום ושעות פעילות

מילוי מקום – כללים ונהלים

מילוי מקום שעתי

• ממלאי מקום שעתיים הם עובדים זמניים שממלאים את מקומם של עובדי הוראה קבועים העובדים במוסד החינוכי בשל היעדרות צפויה או ידועה מראש. ממלאי המקום השעתיים מחליפים את מקומם של עובדי ההוראה הקבועים למשך מספר שעות מוגדר ליום אחד או למספר ימים, כאשר שכרם משולם על בסיס שעות עבודה בפועל, בהתאם לצורכי המערכת.

• למידע על הנהלים להעסקת עובדים ממלאי מקום על בסיס שעתי במערכת החינוך, ראו תקנון שירות עובדי הוראה.

• טרם העסקתם הראשונה ועל מנת להיקלט במערכות משרד החינוך, על ממלא המקום למלא פרטים אישיים באופן מקוון.
  ניתן להיכנס למערכת לאחר הרישום במשרד החינוך וקבלת סיסמה ממשרד החינוך.
  

  התהליך המקוון ידידותי ופשוט. פרטיו האישיים של ממלא המקום יועברו לבדיקה בחשבות המחוז כדי שישולם שכרו בהתאם לנתוניו. על ממלא המקום לצרף צילום תעודת זהות, אישור ניהול חשבון בנק, לבחור קופת פנסיה ולמלא 101 כדי שישולם שכרו כראוי.

  במשרד החינוך מתבצעת בדיקת מידע פלילי מקיפה על ממלאי המקום, לפיה נבחנת התאמתם להעסקתם במערכת החינוך. על כן, לפני קליטתם, על המוסד החינוכי לקבל אישור של משרד החינוך. בדיקות דומות מבוצעות באופן שוטף גם לאחר קליטת ממלאי המקום והעסקתם במוסד.

  לאחר קליטת הנתונים במשרד החינוך ואישור קב"ט על העסקת ממלא המקום ניתן יהיה להתחיל לעבוד במילוי מקום בבתי ספר וגנים.

• ככלל, עדיפות להעסקת ממלאי מקום תינתן כמפורט להלן:
  • מורים מסגל המוסד הפנויים למילוי מקום
  • עובדי הוראה גמלאים
  • בעלי תעודת הוראה
  • סטודנטים וסטודנטיות להוראה
  • בעלי תואר אקדמי
• הדיווח על העסקת ממלאי מקום שעתיים באחריות מנהל המוסד או המפקחת על גני הילדים ויש לבצעו בצמוד לקיום השעות במוסד החינוכי על מנת שלא להלין את שכר ממלא המקום. 
• תעריף שכר לשעה: שכרו של עובד ממלא מקום בגני ילדים ובתי ספר יסודיים נכון לשנת הלימודים תשפ"ז – שעת מילוי מקום 40.48 ש"ח + תוספת קיץ 20% (8.096 ש"ח) + הבראה שעתית 2.36 ש"ח + ביגוד שעתי 2.01 ש"ח = סה"כ 52.946 ש"ח. שכרו של עובד ממלא מקום בחטיבת ביניים - שעת מילוי מקום 50.6 ש"ח + תוספת קיץ 24% (12.14 ש"ח) + הבראה שעתי 2.94 ש"ח + ביגוד שעתי 2.57 ש"ח = סה"כ 68.25 ש"ח.
• תשלום נסיעות ישולם בהתאם לתעריף חופשי יומי, ימי עבודה או חופשי חודשי (הנמוך מביניהם).

• תלוש השכר: השכר לעובדים ממלאי מקום שעתיים ישולם ב-10 לכל חודש כמקדמת שכר או בראשון לכל חודש כשכר.

  הסבר על תלוש השכר: תשלומים - בקוביית "תשלומים" יופיע סך השעות בעבורן שולמו שעות מילוי מקום ("כמות") בחודש השוטף + הפרשים על החודש הקודם. בגב התלוש יופיע פירוט השעות ששולמו לממלא המקום בתלוש השכר לפי חודש, סמל מוסד וסך שעות שדווחו ושולמו בתלוש.

• הפרשות גמל/פנסיה:

  עובד חדש נדרש להעביר לחשבות המחוז טרם קליטתו למשרד החינוך שני טפסים:

  • טופס הצטרפות מקרן הפנסיה – החברות המנהלות של קרנות הפנסיה מאפשרות הצטרפות מקוונת, שבסיומה מופק אישור הצטרפות אותו יש לצרף לשאלון המקוון. באפשרות ממלא המקום לבצע הצטרפות מקוונת לקרנות הפנסיה דרך המערכת.
    

    עובד שלא יבחר בקרן פנסיה – תיקבע לו קרן ברירת מחדל בהתאם להנחיות רשות שוק ההון.

  • טפסי נש"מ (נציבות שירות המדינה) - חתומים על ידי העובד. עובד שיבחר לבצע הצטרפות דיגיטלית לקרן פנסיה, יופקו עבורו טפסי הנש"מ באופן אוטומטי במערכת.

• טופס 101: כל עובד חייב במילוי טופס 101 מקוון בכל שנת מס. באחריות ממלא המקום למלא טופס 101 באפליקציית "יוניק+" או באופן מקוון.
  מספר תיק הניכויים במס הכנסה: לעובדים בסקטור הכללי – 941001729, לעובדים בסקטור התיישבותי – 93039722.

• תיאום ביטוח לאומי: עובד המועסק בעבודה נוספת ימציא למשרד החינוך תיאום ביטוח לאומי (בנוסף על תיאום המס) ניתן למצוא פרטים באתר ביטוח לאומי.

• מעקב אחר דיווח השעות: באפשרות ממלא המקום לעקוב אחר הדיווחים שהתקבלו ממוסדות החינוך דרך פורטל זה בלשונית מרחב מנהלי > פרטי העסקה > ממלא מקום שעתיים. כמו כן, ניתן להפיק דו"ח העסקה לממלא מקום שעתי ישירות מדף זה. לצפייה בתלושי שכר ניתן להוריד את היישומון "יוניק+" או להיכנס לאתר התלושים ולצפות בנתונים בכל עת.

שעות פעילות בית ספרית

עובד הוראה המועסק בתנאי הרפורמה, המבצע בשעות אחר הצהריים מספר פעולות המפורטות בהסכם אופק חדש, זכאי לתשלום תמורה עבור ביצוע פעילויות בית ספריות נוסף על היקף משרתו ושכרו הקבוע. שעות הפעילות הבית ספרית יוקצו לעובדי ההוראה בהתאם לצורכי בית הספר. 

• החל משנת הלימודים תשפ"ד, סך שעות לפעילות בית ספרית יגדל מ–18 שעות למחצית (וסך כל 36 שעות בכל שנת הלימודים) ל–40 שעות בכל שנת הלימודים. חלוקת שעות הפעילות בהתאם למחציות שנת הלימודים מבוטלת.

• בשעות פעילות בית ספרית אלו יכללו גם – מפגש בעלי תפקידים לקראת פתיחת שנת הלימודים או מפגש עם תלמידים לקראת פתיחת שנת הלימודים. המפגשים האמורים יתקיימו בסמוך לפני פתיחת שנת הלימודים (עד 3 שעות).

• יתר הפעילויות הבית ספריות המותרות בשעות הפעילות הבית ספרית נותרו ללא שינוי (אסיפה בית ספרית כללית, אסיפת הורים וילדים פרטנית, פעילות לאחר שעות בית הספר – מסיבה נושאית, מסיבת סיום וכדומה). אופן חלוקת שעות הפעילות ייקבע על ידי המנהל בהתאם לצורכי המוסד.