פתיחת תיק עובד הוראה במשרד החינוך

שאלות ותשובות

• למי מיועד השלב של רישום עובד הוראה במשרד החינוך?
  ​שלב זה מיועד למי שאינו בוגר מכללה להוראה בישראל המוכרת על ידי המועצה להשכלה גבוהה (מל"ג) וכן לבוגרי מכללות שהמכללה לא העבירה את נתוני ההכשרה שלהם למשרד החינוך.

• כיצד ניתן להגיש בקשה לפתיחת תיק עובד הוראה?
  ​בקשה לפתיחת תיק עובד הוראה תיעשה באופן מקוון באמצעות מילוי השאלון שבדף זה.

  פתיחת תיק למועמדים להוראה בגני ילדים ולמועמדים להוראה במגזר הערבי במחוזות צפון, חיפה ומרכז​​​ תמשיך להתבצע בשלב זה באופן ידני באגף כוח אדם בהוראה במחוז.​

• באיזה שלב צריך מועמד להוראה להגיש בקשה לפתיחת תיק במשרד החינוך?
  ​מועמד להוראה צריך להגיש בקשה לפתיחת תיק במשרד החינוך רק אם מצא עבודה בפועל, ואם מנהל/מנהלת בית הספר מעוניינים להעסיקו בבית ספרם.​

• כיצד אוכל לראות מה סטטוס הבקשה שלי לפתיחת תיק עובד הוראה?
  ​יש לעקוב אחר סטטוס בקשתך בדף זה. הנתונים יוצגו לאחר הזדהות.

• פתחתי תיק מקוון שבו עדכנתי פרטי חשבון בנק ובקרוב אני צפויה לעדכן את הנתונים. כיצד אוכל לעדכן את הנתונים?
  לצורך עדכון חשבון בנק חדש יש למלא את הפרטים בקישור הבא ולצרף טופס אישור ניהול חשבון מהבנק, קישור: https://apps3.education.gov.il/tiknet/cheshbonBankForm

• כיצד אוכל לדעת אם חסר לי משהו להשלמת תהליך פתיחת התיק?
  ​לאחר שליחת השאלון לפתיחת תיק עובד הוראה, יופיע בדף זה (לאחר הזדהות) סטטוס הבקשה. עליך לעקוב אחר סטטוס בקשתך. אם חסרים מסמכים להשלמת התהליך, יש להיכנס שוב לשאלון ולעדכן את המסמכים.​

• אינני יודע מה סמל המוסד שבו אני מועמד להעסקה, כיצד אוכל לאתרו?
  ​בשאלון הבקשה לפתיחת תיק ניתן לאתר את סמל בית הספר לפי שם היישוב או שם בית הספר.

• כיצד ניתן להמציא אישור ממקום עבודה שנסגר או שקיים קושי מסיבה כלשהי להמציא אישור?
  במקרה שמקום העבודה נסגר או שלא ניתן להמציא אישור העסקה, יש לצרף תצהיר חתום על ידי עו"ד/נוטריון המציין את סיבת המצאת התצהיר, תוך פירוט שם החברה, תאריכי העסקה, היקף משרה ופירוט תפקיד ובצירוף דוח מעסיקים קודמים מהמוסד לביטוח לאומי כמסמך תומך לתצהיר. ​

הנפקת סיסמה

• לא הצלחתי להנפיק סיסמה באמצעות השירות העצמי מכיוון שאמצעי הקשר שלי אינם מעודכנים במשרד החינוך. מה לעשות?
  ​יש לפנות טלפונית למוקד המחוזי​ שאליו אתה משויך ולהצטייד מראש בתצלום תעודת זהות ובספח.

• הגשתי בקשה לקבלת סיסמה, מה עליי לעשות כעת?
  ​לאחר בקשת הסיסמה יש להמתין עד לקבלת הודעת דוא"ל, שתישלח לתיבת המייל שעודכנה בעת הבקשה לפתיחת סיסמה, ובה אישור הבקשה לקבלת סיסמה ופירוט ההנחיות לקבלתה.

• בידי מספר אישורים לאותו סוג מסמך, כגון מספר אישורי ותק שונים. כיצד עלי לצרפם לשאלון או לבקשת הסיסמה?
  ​יש לסרוק את כל האישורים הרלוונטיים לאותו סוג מסמך כקובץ אחד, ואותו לצרף לבקשה.

הצטרפות לקרן פנסיה

• אין לי קרן פנסיה, מה עליי לעשות?
  ​חובה לבחור קרן פנסיה בעת מילוי שאלון הבקשה לפתיחת תיק עובד הוראה. ניתן לצרף לתהליך המקוון מסמכי הצטרפות מהקופה שבחרת. במקרה שבו לא תיבחר קרן באופן יזום – תיבחר עבורך קופה בהתאם להנחיות רשות שוק ההון. לפרטים ראה דף קרנות פנסיה וקופות גמל.​

• עם קבלתי לעבודה במשרד החינוך, האם אני מחויב לפתוח קרן פנסיה חדשה אם כבר יש לי קרן פנסיה פעילה?
  ​​אם ברשותך קרן פנסיה אין חובה לפתוח קרן פנסיה חדשה, אך יש לפנות לקרן הפנסיה הקיימת ולבקש אישור הצטרפות על שם משרד החינוך. נוסף על כך יש לצרף טופס נש"מ מלא וחתום על ידך ולהעבירם בהקדם לחשב השכר בפנייה מקוונת, כדי שהנתונים יעודכנו במשכורתך.