מילוי מקום - כללים ונהלים

• הנהלת המוסד תיערך ותעשה את הסידורים הדרושים לקיומם של לימודים תקינים באמצעות כוח האדם העומד לרשותה.

• בכל מקרה אין לשלוח את התלמידים לפני השעה 12:00 לבתיהם. הסדר זה אינו חל על עובדי הוראה שנקראו לשירות מילואים ממושך ועל עובדות הוראה היוצאות לחופשת לידה.

• המורה/העובד ייענה לפניית המנהל למלא את מקומם של מורים חסרים, כדי להבטיח מהלך לימודים תקין בבית הספר. מורה  שיתפנה מעבודתו ביום מסוים לרגל יציאת תלמידים לטיול וכיוצא בזה, יימצא באותן השעות בבית הספר, יעמוד לרשות המנהל וימלא, לפי הצורך, את מקומם של מורים חסרים ללא תשלום.

• במקרים מסוימים הנהלת בית הספר רשאית לאשר למורה עבודה בשעות נוספות במילוי מקום.

• רצוי להעסיק כממלא מקום מורה המתאים להוראה באותו רובד חינוכי.

• מספר שעות העבודה של ממלא מקום אינו יכול לעלות על מספר השיעורים שנקבע במצבה למורה הנעדר.

• אם ממלא המקום הוא מורה באותו מוסד, הוא יוכל למלא מקום רק בשעות שבהן הוא פנוי מהוראה בכיתה אחרת, על פי מערכת השעות.

• מנהל בית הספר או מנהל חטיבת הביניים, הממלאים את מקומו של מורה הנעדר מעבודה, אינם זכאים לקבל תשלום נוסף תמורת עבודה זו. סגני מנהלים במוסדות חינוך, המועסקים בניהול בהיקף שאינו עולה על 12 שעות שבועיות, רשאים למלא מקום של מורים, תמורת שכר.

​שכרם של עובדי הוראה ממלאי מקום​​

• שכרם של עובדי הוראה ממלאי מקום מצוות בית הספר, המועסקים עד 51 ימי עבודה רצופים, יהיה לפי הוותק שלהם ודרגתם בצירוף תגבור הוראה ו​גמול הכשרות.

• שכרם של עובדי הוראה ממלאי מקום, שאינם מצוות המורים המועסקים עד 51 ימי עבודה רצופים, יחושב לפי שכר מורה בכיר בשנת ותק ​שלישית.​

תנאי השירות של ממלאי מקום

• אין להעסיק מורה בשכר לפי שעות יותר מחודשיים רצופים במשך שנת הלימודים.

• מורים ממלאי מקום, כולל מורים כנ"ל המועסקים פחות מ-51 יום, זכאים לתשלומים בגין  נסיעות, הבראה וביגוד. 
  

• עובדי הוראה שמדווחות להם שעות מילוי מקום או שעות פעילות נוספות, ידווחו בתחילת שנת הלימודים או ברגע שנודע להם היכן ימלאו מקום, על כל המוסדות שבהם יבצעו מילוי מקום או שעות פעילות נוספות, והתשלום יחושב לפי דיווח זה, בהתאם לדיווח השעות במערכת נתוני העסקה. יש לדווח את הנסיעות באמצעות טופס בקשה לאישור קצובת נסיעה ולצרפו לפנייה מקוונת בפורטל.
  

• מנהלי בתי הספר חייבים לנכות מס ארגון משכרו של מורה ממלא מקום, אם אינו חבר בשום ארגון עובדים. לפיכך על מנהלי בתי הספר לחייב את כל המורים ממלאי המקום להצהיר, על גבי טפסים מיוחדים שהופצו בין כל בתי הספר והמצויים גם בכל גזברות מחוזית, אם הם חברים בארגון עובדים כלשהו. ​

• ותק - עובד הוראה ממלא מקום, שעבד לפחות 6 חודשים באותה שנת לימודים ובהיקף של 1/3 משרה לפחות, או 150 יום בהיקף ממוצע של 1/2 משרה לפחות, או 375 שעות עבודה בפועל בשנת לימודים אחת בגבולות עד משרה מלאה אחת בבתי ספר יסודיים ובחינוך מבוגרים, או 300 שעות עבודה בבתי ספר על-יסודיים, סמינר ומכללות זכאי להכרה בוותק מלא על תקופה זו.

• ככלל, עובד הוראה זכאי לתשלום עבור פגרת חג אם עבד לפני ואחרי הפגרה, ואין התשלום תלוי במספר ימי העבודה. אך ממלא מקום המתקבל לעבודה זמן קצר לפני חופשת חגים לתקופה העולה על 51 ימי עבודה רצופים, יקבל תשלום עבור החגים רק אם מספר ימי ההוראה שילמד לפני אותה חופשה גדול ממספר ימי חופשת החגים; אם מספר ימי ההוראה שילמד לפני החגים אינו עולה על מספר ימי חופשת החגים, יועסק העובד כממלא מקום לפי שכר על בסיס שעות; רק לאחר סיום חופשת החגים יועסק על בסיס חודשי.​

• עובד הוראה ממלא מקום שעבד לפחות 3 חודשים לפני החופשה, ועבודתו הופסקה עם תום הלימודים לפני החג, יהיה זכאי לתשלום בעבור חופשת החג, בתנאי שהעובד הקבוע החוזר לעבודתו לא יהיה זכאי לתשלום עבור חופשת החג. 

• עובד הוראה המצוי בשנת שבתון ונקרא לשמש כממלא מקום, יקבל את משכורתו כממלא מקום לפי דרגתו והוותק שלו. ​