1. הנהלת המוסד תיערך ותעשה את הסידורים הדרושים לקיומם של לימודים תקינים באמצעות כוח האדם העומד לרשותה.

2. עובד ההוראה ייענה לפניית המנהל למלא את מקומם של עובדי הוראה חסרים, כדי להבטיח את  מהלך הלימודים התקין בבית הספר. 

3. עובד הוראה שיתפנה מעבודתו ביום מסוים לרגל יציאת תלמידים לטיול וכיוצא בזה, יימצא באותן השעות בבית הספר, יעמוד לרשות המנהל וימלא, לפי הצורך, את מקומם של עובדי הוראה חסרים ללא תשלום.
   

4. במקרים מסוימים הנהלת בית הספר רשאית לאשר לעובד הוראה עבודה בשעות נוספות במילוי מקום.

5. רצוי להעסיק כממלא מקום עובד הוראה מצוות בית הספר המתאים להוראה באותו רובד חינוכי.

6. מספר שעות העבודה של עובד ההוראה ממלא מקום אינו יכול לעלות על מספר השיעורים שנקבע במצבה למורה הנעדר.

7. אם ממלא המקום הוא עובד הוראה באותו מוסד, הוא יוכל למלא מקום רק בשעות שבהן הוא פנוי מהוראה בכיתה אחרת, על פי מערכת השעות.

8. מנהל בית הספר או מנהל חטיבת הביניים, הממלאים את מקומו של עובד הוראה הנעדר מעבודה, אינם זכאים לקבל תשלום נוסף תמורת עבודה זו. סגני מנהלים במוסדות חינוך המועסקים בניהול בהיקף שאינו עולה על 12 שעות שבועיות, רשאים למלא מקום של עובדי הוראה תמורת שכר.

​שכרם של עובדי הוראה ממלאי מקום​​